Samla alla bilder från julfesten på ett ställe

Det typiska förloppet: någon startar en Messenger-tråd, en annan lägger bilder i Teams, en tredje mejlar fyra stycken till chefen. Ekonomiavdelningen har sin egen grupp. Nyanställda är inte med i någon av dem.

Konsekvensen är inte bara rörigt, den är ojämlik. De som varit längst på företaget har bilderna. De som började i oktober och egentligen behövde känna sig inkluderade får inte se någonting. Ett gemensamt galleri löser precis det: en ingång, samma bilder för alla.

Det ska sägas rakt ut: på en julfest med fri bar tas bilder sent på kvällen som inte alla vill se spridda. De flesta är helt oskyldiga. Några är sådana som personen på bilden inte skulle valt att visa för hela företaget på måndagen.

Slå på moderering. Då hamnar varje uppladdning hos er för godkännande innan den syns för övriga. Det tar några minuter att gå igenom dagen efter, och det är skillnaden mellan ett galleri som blir en trevlig tradition och ett som skapar ett obehagligt samtal med HR.

Säg också att ni gör det. Att gästerna vet att bilderna granskas innan de publiceras gör faktiskt att fler vågar ladda upp, inte färre.

Bilder på identifierbara medarbetare är personuppgifter, och en julfest är fortfarande en arbetsrelaterad tillställning. Skriv en rad i inbjudan om att kvällen dokumenteras i ett gemensamt galleri, att bilderna används internt och att den som inte vill vara med säger till.

Det viktiga är att det ska vara enkelt och obekvämt-fritt att avstå. Får ni en förfrågan om att ta bort en bild, gör det direkt och utan att be personen motivera sig. Det kostar er ingenting och avgör om folk litar på galleriet nästa år.

Mejlet som går ut veckan efter julfesten läses av ungefär ingen om det bara står tack för i fredags. Samma mejl med en länk till trettio bilder från kvällen öppnas av alla.

Det är också det billigaste innehållet ni får till intranätet under hela december, och det enda som faktiskt visar hur stämningen på företaget är. Har ni bilderna samlade och nedladdade tar det tio minuter att göra.

Julfestsäsongen är kort och intensiv, och den vecka festen ligger har ni annat att göra. Skapa eventet samtidigt som ni skickar inbjudan, lägg länken i kalenderbokningen och skriv ut QR-koderna direkt.

Gratisplanen räcker för ett mindre kontor. För en fest med hundra personer behövs en betalplan med fler uppladdningar och längre lagring — och den går att uppgradera mitt under kvällen om det tar slut. Ladda ner allt i januari, innan lagringstiden går ut.