GDPR & eventfoton: Vad du behöver veta som arrangör
När du samlar foton och videor från ditt event hanterar du potentiellt personuppgifter. Det är viktigt att förstå grunderna i GDPR för att göra rätt.
Vad räknas som personuppgifter?
Foton där personer kan identifieras är personuppgifter enligt GDPR. Det gäller även om personerna inte är namngivna.
Ditt ansvar som arrangör
Som eventarrangör är du personuppgiftsansvarig för de bilder som samlas in via ditt event. Det innebär att du behöver:
- Informera gästerna — Berätta att foton samlas in och hur de kommer att användas.
- Ha en rättslig grund — Vanligtvis samtycke (gästerna väljer själva att ladda upp) eller berättigat intresse.
- Skydda datan — Använda en säker tjänst för lagring och delning.
Hur Digipic hjälper
Digipic lagrar all data inom EU och raderar automatiskt media när lagringstiden löper ut. Vi hanterar aldrig bilderna för egna ändamål. Läs mer i vår integritetspolicy.
Enkel checklista
- ✅ Informera gästerna om fotosamlingen
- ✅ Använd en GDPR-kompatibel tjänst
- ✅ Radera bilder när du inte längre behöver dem
- ✅ Var öppen med hur bilderna används
Med lite medvetenhet kan du samla alla minnen på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.