Samla alla bilder från företagsfesten — utan app
Kickoff, personalfest, after work eller jubileum. Alla fotograferar, men bilderna hamnar i enskilda telefoner och privata chattar. Med Digipic samlas de på ett ställe som ni styr över.
- Gratis att börja
- Ni äger bilderna
- Ingen app för deltagarna
Så samlar ni bilderna från festen
Tre steg — och HR slipper jaga bilder i efterhand.
- Steg 1
Skapa eventet
Registrera er gratis och skapa ett event för festen. Ta med datum och företagsnamn så känns det igen. Klart på under en minut.
- Steg 2
Sätt QR-koden på borden
Skriv ut koden och lägg den på borden, vid baren eller i entrén. Lägg den gärna också i kallelsen i Outlook eller på intranätet.
- Steg 3
Bilderna samlas medan kvällen går
Medarbetarna skannar och laddar upp direkt. Dagen efter laddar ni ner allt — färdigt underlag för intranät, rekrytering och nästa års inbjudan.
Byggt för att funka på ett företagsevent
Enkelt för deltagarna, kontrollerat för er som arrangerar.
Ingen app, inget konto
Ingen ska behöva installera något på sin privata telefon för jobbets skull. Deltagarna öppnar länken i webbläsaren och laddar upp direkt.
QR-kod på borden
Skriv ut så många koder ni vill och sprid dem över lokalen. Alla leder till samma galleri, så inget delas upp i olika trådar.
Ni bestämmer vem som ser bilderna
Galleriet är privat och ligger inte i något publikt flöde. Slå på moderering om ni vill godkänna bilder innan de syns för alla.
Ladda ner allt på en gång
Hela samlingen i full upplösning med ett klick — direkt användbar för intranät, nyhetsbrev och employer branding.
Företagsfest och bilder — det HR faktiskt behöver tänka på
På en personalfest tar nästan alla bilder, och nästan ingen delar dem. De hamnar i enskilda kamerarullar, i en Messenger-tråd som halva avdelningen inte är med i, eller i en Teams-chatt som ingen hittar tillbaka till i mars.
Bilderna finns — de är bara på fel ställen
Ni betalade för lokal, mat och kanske en fotograf. Men de bilder som folk faktiskt tittar på i efterhand är sällan fotografens — det är de som togs vid bordet, i garderobskön och på dansgolvet halv ett.
De bilderna existerar. Problemet är att de ligger utspridda i femtio telefoner, och att den enda person som skulle kunna samla ihop dem är någon på HR som redan har fullt upp. Resultatet blir att ingen orkar, och ett event ni lade budget på lämnar nästan inga spår.
Samtycke är inte krångel — det är en mening i inbjudan
Bilder på identifierbara medarbetare är personuppgifter, och en fest på jobbet är fortfarande en arbetsrelaterad situation. Det betyder inte att ni ska sluta fotografera. Det betyder att ni ska vara tydliga med vad som gäller innan festen, inte förklara er efteråt.
Det räcker långt att skriva en rad i kallelsen: att kvällen dokumenteras via ett gemensamt galleri, att bilderna används internt, och att den som inte vill synas säger till. Lägg samma mening på en skylt vid QR-koden.
Det viktiga är att samtycke i en anställningsrelation ska vara frivilligt på riktigt. Ingen ska känna att det är obekvämt att avstå. Ett galleri där ni kan ta bort en enskild bild på begäran, direkt och utan diskussion, är i praktiken det som gör den principen möjlig att leva upp till.
Moderering är till för alla, inte mot någon
På en fest med fri bar blir en del bilder tagna sent på kvällen. De flesta är oskyldiga. Några är sådana som personen på bilden inte skulle välja att visa för hela företaget.
Med moderering påslagen hamnar uppladdningarna hos er för godkännande innan de syns för övriga. Det är inte kontroll för kontrollens skull — det är skillnaden mellan ett galleri folk tycker är roligt och ett som någon ångrar på måndagen.
Materialet är värt mer än ni tror
Ett år senare ska någon göra en rekryteringsannons, en sida om företagskulturen eller en presentation till nya medarbetare. Då behövs bilder på riktiga människor som har det bra tillsammans — inte köpt stockmaterial.
Gästernas bilder är ofta bättre för det ändamålet än fotografens, just för att de är oregisserade. Har ni dem samlade och nedladdade i full upplösning finns de kvar när behovet uppstår. Har ni dem inte, får ni börja fråga runt.
Vem ska äga eventet internt?
Lägg inte hela ansvaret på en person som ska hålla i festen samtidigt. Bjud in en eller två medarrangörer så att flera kan hantera galleriet, godkänna bilder och svara på frågor under kvällen.
Praktiskt: skapa eventet några dagar innan, lägg länken i kalenderinbjudan, och skriv ut QR-koderna i god tid. Gratisplanen räcker för ett mindre event; för en fest med hundra personer behövs en betalplan, och den går att uppgradera till mitt under kvällen om uppladdningarna tar slut.
Vanliga frågor om bilder på företagsfest
Det HR och arrangörer brukar fråga om.
Behöver medarbetarna installera en app?
Nej, och det är en poäng i sig. Många vill inte installera jobbrelaterade appar på sin privata telefon. Deltagarna skannar QR-koden med mobilkameran och laddar upp i vanliga webbläsaren — inget konto, ingen installation.
Vad gäller enligt GDPR när vi samlar bilder från personalen?
Bilder på identifierbara personer är personuppgifter. Var tydliga i förväg med att kvällen dokumenteras, vad bilderna ska användas till och hur man säger ifrån. Eftersom samtycke i en anställningsrelation ska vara frivilligt är det viktigt att det är enkelt att avstå — och att ni tar bort en bild direkt om någon ber om det. Vår artikel om GDPR och eventfoton går igenom det mer utförligt.
Kan vi godkänna bilder innan de syns för alla?
Ja. Med moderering påslagen hamnar varje uppladdning hos er för granskning innan den blir synlig för övriga deltagare. På en fest med bar är det oftast värt att ha på.
Vem äger bilderna som laddas upp?
Ni behåller kontrollen över materialet i ert event och kan ladda ner allt i full upplösning. Digipic gör inte anspråk på bilderna. Ska de användas externt, till exempel i marknadsföring, behöver ni ändå ha personernas godkännande — det följer av dataskyddsreglerna, inte av oss.
Kan flera från HR administrera samma event?
Ja. Bjud in medarrangörer så att fler kan hantera galleriet, godkänna bilder och svara på frågor. Bra att ha när den som skapade eventet är upptagen med att hålla i kvällen.
Hur länge sparas bilderna?
Gratisplanen sparar i 30 dagar, betalplanerna längre — upp till ett år. Ladda ner hela samlingen innan tiden går ut så finns originalen kvar hos er oavsett.
Vad kostar det för ett företagsevent?
Att komma igång är gratis. Gratisplanen räcker för mindre tillställningar (upp till 50 uppladdningar). För en fest med femtio till några hundra deltagare behövs en betalplan med fler uppladdningar och längre lagring — se priser för aktuella nivåer. Ni kan uppgradera mitt under kvällen om det tar slut.
Läs vidare
Det som brukar vara relevant när arbetsgivaren samlar in bilder.
Redo att samla bilderna från företagsfesten?
Skapa eventet gratis idag. Inget kreditkort, ingen upphandling — klart på under en minut.