Dela eventet och skriv ut QR-koden

Utgå från hur gästerna rör sig, inte från hur många de är. En affisch vid entrén fångar alla när de kommer in och är fortfarande den enskilt viktigaste skylten. En bordsskylt per bord gör att koden finns kvar hela kvällen, precis där folk sitter med mobilen i handen. En vid baren och en vid fotoväggen täcker de två platser där de roligaste bilderna faktiskt tas.

För ett sittande bröllop på 80 gäster brukar det landa på en A4-affisch i entrén, tio bordsskyltar och två extra vid bar och fotovägg. För ett mingel utan bord är det omvända: fler affischer på pelare, väggar och vid utgången, och färre bordsskyltar.

Placeringskorten är till för när varje gäst ska ha sitt eget kort — vid kuvertet, i välkomstpåsen eller utdelat i handen. Åtta kort per A4 gör att 80 gäster blir tio ark.

En QR-kod behöver ungefär en tiondel av läsavståndet i bredd. En kod på fyra centimeter läses bekvämt på cirka 40 centimeter — perfekt på ett bord. Ska koden läsas på tre meters avstånd i en entré behöver den vara närmare 30 centimeter bred, vilket är precis därför affischformatet finns.

Skyltmallarna är redan proportionerade för sitt format, så den viktiga regeln är enkel: skriv ut i full storlek och skala inte ner. En A5-bordsskylt utskriven på A6 halverar koden och gör den svårare att läsa i dålig belysning.

Matt papper slår glansigt. Glans reflekterar levande ljus och spotlights rakt in i kameran, och då hittar telefonen inte koden. Undvik också att laminera skyltarna som ska stå nära ljus.

Tänk på belysningen. Ett stearinljus framför skylten kastar en skugga tvärs över koden, och en skylt som ligger platt på bordet blir dold av tallrikar och glas redan innan förrätten. En skylt som står upp, i ögonhöjd när man sitter, blir sedd hela kvällen.

Ta med några extra utskrifter. Skyltar blir blöta, försvinner och hamnar under en jacka — och det är alltid enklare att sätta upp en ny än att förklara var koden tog vägen.

Har du en projektor, en TV eller en LED-skärm i lokalen är det värt att använda den. Slår du på bildspelet i Dela-fliken kan QR-koden visas tillsammans med bilderna som kommer in, så koden finns kvar på skärmen samtidigt som gästerna ser resultatet av sina egna uppladdningar. Att se sin bild dyka upp på storbild är den bästa påminnelsen som finns om att ladda upp fler.

Nedladdningen i steg 4 är också perfekt för en enkel bild i en PowerPoint mellan talen, eller för att lägga koden i eventets program.

För liten kod på för långt avstånd. Bordsstorlek fungerar inte i en entré.

Ingen läsbar länk under koden. Alla telefoner scannar inte lika bra, och då är den skrivna adressen enda vägen in.

Ingen instruktion. En naken QR-kod skannas av försiktiga gäster bara om de förstår vad som händer. En rad om att bilderna hamnar i värdparets album räcker.

Skyltarna sätts upp först när festen är i gång. Sätt upp dem innan första gästen kommer — de tidiga bilderna från mingel och förberedelser är ofta de bästa.